1. 개인정보의 처리목적 및 보유기간

한국교통대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
한국교통대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내 개인정보를 처리․보유합니다.

순	담당부서명	목적및파일명	운영근거	개인정보수집항목	보유기간
1	대학교육 혁신원	e-campus 사용자정보	개인정보보호법 제15조제1항	이름, 학번 또는 교번, 학과, 이메일 주소, 수강신청정보	졸업 및 퇴사 전
2		UTRO 사용자정보	개인정보보호법 제15조제1항	이름, 학번 또는 교번, 전화번호, 학과, 이메일 주소, 수강신청정보	졸업 후 5년 및 퇴사 전
3		커뮤니케이션 교육센터 홈페이지 사용자 정보	개인정보보호법 제15조제1항	이름, 학과, 학번 또는 교번, 이메일	졸업 전/퇴사 전

※ 기타 한국교통대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

2. 개인정보처리의 위탁

① 한국교통대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

부서명	시스템명	위탁업무내용	위탁 받은 기관	제공항목	개인정보의 보유이용기간
대학교육혁신원	UTRO+ 학생역량 통합관리시스템	전산장비통합유지보수	㈜나우리	이름, 학번 또는 교번, 전화번호, 학과, 이메일주소, 수강신청정보	위탁계약 종료시까지
	e-campus	e-campus 시스템 유지보수	㈜디유넷	성명, 학번(교번), 학과(부서), 이메일 주소, 수강신청정보	위탁계약 종료시까지
	커뮤니케이션 교육시스템	커뮤니케이션교육 시스템 유지보수	㈜나우리	성명, 학번(교번), 학과(부서), 이메일 주소, 수강신청정보	위탁계약 종료시까지

② 한국교통대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약관련 서류 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

3. 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법

① 정보주체는 한국교통대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리행사는 한국교통대학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국교통대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한국교통대학교는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

4. 개인정보의 파기

① 한국교통대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차: 한국교통대학교는 파기해야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2) 파기 기한 및 파기 방법: 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보의 안전성 확보조치

한국교통대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정․관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

② 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여․변경․말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

③ 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관․관리하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신․점검하고 있습니다.

⑥ 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

6. 개인정보 보호책임자

① 한국교통대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 한국교통대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서 등에 문의하실 수 있습니다. 한국교통대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

7. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국교통대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

부서명	시스템명	담당자명	연락처	이메일
대학교육혁신원	ㆍUTRO+(학생역량통합시스템)	박상진	043-849-1405	parksj@ut.ac.kr
	ㆍLMS(e-campus)시스템	박준형	043-849-1796	pjh9335@ut.ac.kr
	ㆍ커뮤니케이션교육시스템	박지은	043-841-5707	jieun77@ut.ac.kr

- 개인정보 열람 청구 절차: 청구-청구인(정보주체)이 개인정보 보유기관장에게 개인정보 열람청구를 하게 되면 기관장은 5일 이내에 결정통지서를 청구-청구인(정보주체)에게 송부해야 하고, 청구접수 후 10일 이내 열람 실행해야 합니다.

- 개인정보 열람 정정 청구 절차: 보유기관장은 10일 이내 정정 조치 결정통지서를 청구-청구인(정보주체)에게 송부(1회에 한하여 연장 가능)하고, 청구-청구인(정보주체)은 서식에 따라 보유기관장에게 개인정보 열람을 청구해야 합니다.

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

8. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

부서명	담당자명	연락처	이메일
총무과	김성구	043-841-5111	privacy@ut.ac.kr

② 아래의 기관은 한국교통대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

기관명	홈페이지	연락처
개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
대검찰청 사이버수사과	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
경찰청 사이버안전국	ecrm.police.go.kr	(국번없이) 182

③ 또한, 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

기관명	홈페이지	연락처
중앙행정심판위원회	www.simpan.go.kr	(국번없이) 110